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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 e della legge RSM n.171/2018

Gentile Candidato,

desideriamo informarla che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti in conformità alla normativa vigente.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito solo GDPR) e degli artt. 13 e 14 della legge sammarinese n. 171/2018 (di seguito solo legge RSM) in materia di protezione dei dati personali provvediamo pertanto a fornirle le seguenti informazioni:

Fonte dei dati

I suoi dati personali, oggetto di trattamento, sono acquisiti da Wonderfood s.p.a. con sede sul territorio della Repubblica di San Marino in occasione della sua candidatura: quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae o quando effettua con noi un colloquio di lavoro.

Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati, sono i suoi dati anagrafici, di contatto, i dati relativi alla formazione ed alla esperienza professionale, oltre ad ogni altro dato personale tipicamente contenuto nel curriculum vitae, funzionale alla selezione ed alla valutazione del personale. La società potrà inoltre trattare anche dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 del GDPR ed ai sensi dell’art. 8 della legge RSM, quali, a titolo di esempio, dati relativi al suo stato di salute nel caso in cui appartenga ad una categoria protetta, dati inerenti alle sue convinzioni religiose (per festività religiose fruibili per legge), dati inerenti alla sua adesione ad un partito politico (per permessi o aspettative) in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato, anche ma non solo con l’ausilio di mezzi informatici e/o (automatizzati), con modalità idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati ed a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei dati e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.

Il trattamento avrà luogo mediante operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati:

a) per finalità di selezione del personale e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione;
b) per adempiere agli obblighi di legge qualora ad esempio lei appartenga ad una categoria protetta.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali nonché sul nostro legittimo interesse a selezionare Il personale.

Più in dettaglio la base giuridica per la finalità di cui al punto a) dell’art. 4 è costituita dall’art. 6 comma 1 lettere b) ed f) del GDPR (art. 5 comma 1 lettere b) ed f) della legge RSM), per la finalità di cui al punto b) dell’art. 4 è costituita dall’art. 6 comma 1 lettera c) del GDPR (art. 5 comma 1 lettera c) della legge RSM).

Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non potrà candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso la nostra società.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti saranno trattati dai soggetti incaricati della selezione del personale strettamente autorizzati ed opportunamente istruiti (ex art. 29 del GDPR ed ex art. 30 della legge RSM), oltre che da soggetti, in qualità di Responsabili del trattamento, che ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività quali professionisti esterni, consulenti ecc… L’elenco completo dei Responsabili è archiviato presso la nostra sede ed è disponibile e visionabile dietro richiesta.

Trasferimento dati ad un paese terzo

I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove necessario, la nostra società avrà la facoltà di trasferire i dati in un paese estero in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento della finalità di selezione sopra indicata, salvo l’instaurazione dell’eventuale rapporto di lavoro e/o collaborazione.

Diritti dell’interessato

La informiamo che, in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 679/2016 e della legge RSM potrà esercitare i seguenti diritti:

1) avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso (diritto di accesso ex art. 15 GDPR e legge RSM);

2) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e l’integrazione di quelli incompleti anche mediante dichiarazione integrativa (diritto di rettifica ex art. 16 GDPR e legge RSM);

3) ottenere la cancellazione dei suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento (diritto all’oblio ex art. 17 GDPR e legge RSM);

4) ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e lei si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi (diritto di limitazione ex art. 18 GDPR e legge RSM);

5) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti (diritto alla portabilità ex art. 20 GDPR e legge RSM);

6) di opporsi, in tutto o in parte al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per esecuzione di un compito di interesse pubblico (diritto di opposizione ex art. 21 GDPR e legge RSM);

7) di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;

8) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento e suo rappresentante nell’Unione Europea

Per far valere i diritti sopra descritti potrà rivolgersi, in qualsiasi momento, al Titolare del trattamento Wonderfood s.p.a. mediante comunicazione da trasmettersi, a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@wonderfood.com o, a mezzo raccomandata r.r., al seguente indirizzo: Strada dei Censiti, 2 – 47891 Falciano (RSM) o, al suo rappresentante nell’Unione Europea, Dott. Nathaniel Casadei (c.f. CSDNHN82S13H294O) reperibile, al seguente indirizzo di posta elettronica wonderfood@novapoesis.it o, a mezzo raccomandata r.r., al seguente indirizzo: Via Pomposa n. 43/I, 47924 Rimini (RN).

Il Titolare del trattamento

Wonderfood s.p.a.